martes, 21 de septiembre de 2010

Pasos para crear una búsqueda avanzada

1.Tabla de datos 
2.Copiar campos a otro lugar

     Ejm1: Visualizar todos los nombres con calificación mayor a 6


    CEDULA
    NOMBRES
    DIRECCION
    TELEFONO
    CALIFICACION
    1803502226
    A
    DIREC1
    2457896
    8
    1803502127
    B
    DIREC2
    2546897
    7,5
    1803503127
    C
    DIREC3
    2457892
    5
    1803603127
    D
    DIREC4
    2564789
    6
    1603502127
    E
    DIREC5
    2827896
    9
    1703502127
    F
    DIREC6
    2748596
    10
    1803992127
    G
    DIREC7
    2669297
    5
    1813502127
    H
    DIREC8
    2589998
    5,5
    1893502127
    I
    DIREC9
    2510699
    6,3
    1803502199
    J
    DIREC10
    2431310
    8
    503502189
    K
    DIREC11
    2352011
    9
    1803502110
    L
    DIREC12
    2272712
    4

    Tabla Criterios de Búsqueda

    CEDULA
    NOMBRES
    CALIFICACION


    >6

          3.  Datos                    
    • Avanzadas
    •  Filtro avanzado
                    En rango de lista: marcar toda la tabla.
                    En rango de criterios: marco los criterios que deseo buscar.
                    Opción copiar en otro lugar
                    Aceptar

    Resultado de la Búsqueda

    CEDULA
    NOMBRES
    DIRECCION
    TELEFONO
    CALIFICACION
    1803502226
    A
    DIREC1
    2457896
    8
    1803502127
    B
    DIREC2
    2546897
    7,5
    1603502127
    E
    DIREC5
    2827896
    9
    1703502127
    F
    DIREC6
    2748596
    10
    1893502127
    I
    DIREC9
    2510699
    6,3
    1803502199
    J
    DIREC10
    2431310
    8
    503502189
    K
    DIREC11
    2352011
    9

    Nota.- Tome en cuenta que el nombre de los campos de las dos tablas (Tabla Datos y Tabla Criterios de Búsqueda son los mismos)

    lunes, 13 de septiembre de 2010

    ¿Cómo validar solo Números?

    Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.

    ¿Cómo validar solo Letras?

    Cuando se necesita validar el contendido de un texto, por ejemplo que solo se contenga letras.
    Aquí se presenta una formula que valida el contenido de un texto en Microsoft Excel.
    =SUMAPRODUCTO(((ESERR(ENCONTRAR((EXTRAE(MAYUSC(A1); FILA(INDIRECTO("1:" & LARGO(A1)));1)); "AÁBCDEÉFGHIÍJKLMNÑOÓPQRSTUÚVWXYZ "))))*  1) = 0